Нужно ли оформлять приказы на исполнительного директора для принятия к учету транспортных и представительских расходов?

Comments

• Добрый день!
  
  По представительским расходам должны быть:
  - Приказ;
  - План и программа мероприятия;
  - Отчет о мероприятии со списком участников со стороны организации и со стороны контрагента;
  - Авансовый отчет с кассовыми чеками.
  
  А в чем суть транспортных расходов?
• Цитата: чеки по транспортным  расходам.

   Это доставка  исполнительного директора на работу и обратно?  То есть услуги такси?
• Александр Погребс,   Огромное спасибо. По поводу транспортных расходов у  нас недавно проходило мероприятие на которое исполнительный директор заказал такси, чтобы его довезли от пункта А до пункта Б. Мне кажется, тут приказ тоже необходим.
  
  Оленька Юрьевна, Чеки есть, мне кажется тут нужен приказ. У  нас недавно проходило мероприятие на которое исполнительный директор заказал такси, чтобы его довезли от пункта А до пункта Б.
• Цитата: у  нас недавно проходило мероприятие на которое исполнительный директор заказал такси, чтобы его довезли от пункта А до пункта Б.

  Использование такси и упоминание этого в документах всегда раздражает налоговиков. И они норовят снять эти расходы...
  Поэтому всегда нужно очень весомое обоснование.
  
  

  Цитата: Мне кажется, тут приказ тоже необходим.

  Во всех сложных ситуациях приказ нужен...
  Думаю, что и в этом случае будет не лишним.
  Но, главное, обоснование!
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Огромное спасибо. А подскажите,пожалуйста, в приказет так и писать : "Приказываю компенсировать транспортные расходы в таком-то размере на проведенное мероприятия исполнительному директору и т.д", а внизу ставится подпись исполнительного директора,а лучше бухгатера?
• Добрый день!
  

  Цитата: А подскажите,пожалуйста, в приказет так и писать...

  Уж текст приказа Вы сами. Его надо писать так, как принято у Вас писать приказы.
  
  

  Цитата: а внизу ставится подпись исполнительного директора,а лучше бухгатера?

  Приказ подписывает тот, кто имеет право издавать приказы по организации. Если руководителем является исполнительный директор, значит, он и подписывает.
  Бухгалтер, даже главный, никогда не подписывает приказы. Это не его компетенция.
  
  Добавлю, что приказ, где руководитель приказывает оплатить что-то для самого себя, всегда привлекает пристальное внимание налоговиков. Так что, будьте готовы к этому. Тем более, что все наши предупреждения Вы, похоже, пропускаете мимо...
  Готовьтесь, что налоговики снимут транспортные расходы, если это будет оплата такси для руководителя в ресторан (на мероприятие) и обратно.
  Сколько бы приказов Вы не составили и кто бы эти приказы не подписал.
  
  Успехов!